Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze Członków Klubu

Realizując postanowienia Statutu Stowarzyszenia Miejskiego Klubu Sportowego „OSTOJA” w Kołaczycach informujemy, że Walne Zgromadzenie Członków Klubu odbędzie się w dniu 20.02.2016 (tj. sobota) w I terminie o godzinie 16.00 (z wymaganym quorum) lub w II terminie o godzinie 16.15 (bez względu na ilość członków) w budynku Domu Sportowca na I piętrze (kołaczyckie Błonia) z następującym porządkiem obrad:

I. Cześć sprawozdawcza

1. Przywitanie członków stowarzyszenia i przybyłych gości
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zebrania
3. Sprawdzenie legalności zebrania
4. Zatwierdzenie proponowanego porządku obrad
5. Sprawozdanie Prezesa Klubu z działalności Zarządu i drużyn Klubu podczas kadencji
6. Sprawozdanie finansowe Klubu za rok 2015
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności za rok 2015
8. Dyskusje nad sprawozdaniami
9. Podjęcie uchwał nad sprawozdaniami merytorycznym, finansowym i rewizyjnym
10. Pytania i wolne wnioski

II. Część wyborcza

1. Ustalenie formy głosowania
2. Wybór 3-osobowej Komisji Wyborczo – Skrutacyjnej i Komisji Uchwał i Wniosków
3. Zgłaszanie kandydatów na Prezesa Zarządu - wystąpienia kandydatów i głosowanie
4. Zgłaszanie kandydatów na Członków Zarządu i głosowanie
5. Zgłaszanie kandydatów do Komisji Rewizyjnej Klubu i głosowanie
6. Ogłoszenie wyników i ukonstytuowanie się Zarządu Klubu i Komisji Rewizyjnej
7. Wolne wnioski i pytania
8. Zakończenie Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego

WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZE CZŁONKÓW MIEJSKIEGO KLUBU SPORTOWEGO „OSTOJA” W KOŁACZYCACH

Zarząd Miejskiego Klubu Sportowego w Kołaczycach ul. 17 Stycznia 16, 38-213 Kołaczyce zawiadamia członków klubu, iż 20 lutego o godz. 16:00 - I termin (16:15 - II termin) w Domu Sportowca odbędzie się Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze zgodnie z poniższym porządkiem i regulaminem obrad:

I. Cześć sprawozdawcza

1. Przywitanie członków stowarzyszenia i przybyłych gości
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zebrania
3. Sprawdzenie legalności zebrania
4. Zatwierdzenie proponowanego porządku obrad
5. Sprawozdanie Prezesa Klubu z działalności Zarządu i drużyn Klubu podczas kadencji
6. Sprawozdanie finansowe Klubu za rok 2015
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności za rok 2015
8. Dyskusje nad sprawozdaniami
9. Podjęcie uchwał nad sprawozdaniami merytorycznym, finansowym i rewizyjnym
10. Pytania i wolne wnioski

II. Część wyborcza

1. Ustalenie formy głosowania
2. Wybór 3-osobowej Komisji Wyborczo – Skrutacyjnej
3. Zgłaszanie kandydatów na Prezesa Zarządu - wystąpienia kandydatów i głosowanie
4. Zgłaszanie kandydatów na Członków Zarządu i głosowanie
5. Zgłaszanie kandydatów do Komisji Rewizyjnej Klubu i głosowanie
6. Ogłoszenie wyników i ukonstytuowanie się Zarządu Klubu i Komisji Rewizyjnej
7. Wolne wnioski i pytania
8. Zakończenie Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego

REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO CZŁONKÓW MIEJSKIEGO KLUBU SPORTOWEGO W KOŁACZYCACH W DNIU 20 LUTEGO 2016 ROKU:

I. ZASADY OGÓLNE

Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Członków Miejskiego Klubu Sportowego „Ostoja” w Kołaczycach zwane dalej Walnym Zebraniem (WZ) obraduje na podstawie Statutu Miejskiego Klubu Sportowego w Kołaczycach oraz Uchwały 1/IX/2012 Zarządu Klubu z dn. 28 września 2012 r.

II. UDZIAŁ W WALNYM ZEBRANIU

Zarząd klubu informuje Członków Klubu o czasie, miejscu i porządku obrad WZ na 14 dni przed jego terminem poprzez zamieszczenie zawiadomienia wraz z porządkiem i regulaminem obrad na oficjalnej stronie klubu pod adresem www.ostojakolaczyce.futbolowo.pl oraz poprzez umieszczenie powyższych informacji na tablicy ogłoszeń przy budynku klubowym przy ul. 17 Stycznia 16.
Udział w Walnym Zebraniu biorą
z głosem stanowiącym Członkowie Klubu.
z głosem doradczym – Członkowie Klubu 100
z głosem doradczym – zaproszeni goście.

III. CHARAKTER I TRYB OBRAD WALNEGO ZEBRANIA

1. WZ odbywa się 20 lutego o godz. 16:00 - I termin (16:15 - II termin) w Domu Sportowca przy ul. 17 Stycznia 16 w Kołaczycach.

2. Obrady WZ otwiera Prezes Klubu.

3. Do kierowania pracami WZ na wniosek Prezesa powołuje się w głosowaniu jawnym Przewodniczącego Obrad, który:

a) kieruje obradami WZ,

b) czuwa nad przestrzeganiem Regulaminu i Porządku Obrad,

c) podejmuje decyzje w sprawach trybu załatwiania zgłoszonych wniosków,

d) udziela głosu osobom biorącym udział w dyskusji,

e) zarządza głosowanie.

4.Na wniosek Prezesa powołuje się Protokolanta obrad.

5. Przewodniczący przedstawia do zatwierdzenia Walnemu Zebraniu projekt porządku oraz projekt regulaminu obrad.

6. Uchwały są skuteczne, jeżeli jest obecnych, co najmniej 50% członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, w drugim terminie decyduje większość bez względu na ilość przybyłych członków.

IV. KOMISJE WALNEGO ZEBRANIA

Komisja Mandatowo-Skrutacyjna w składzie 3 osób.
Komisja Uchwał i Wniosków w składzie 3 osób.
Komisje wybierają ze swoich składów Przewodniczących.
Zadania Komisji :
a] Mandatowo-Skrutacyjna - stwierdza prawomocność WZ oraz oblicza wyniki głosowania i podaje je do wiadomości,

b] Uchwał i Wniosków – rejestruje i redaguje przekazane wnioski, opracowuje projekt Uchwał WZ.

V. UDZIAŁ W DYSKUSJI

a) każdy uczestnik obrad Walnego Zebrania ma prawo zabrania głosu w dyskusji,

b) w celu zapewnienia sprawnego przebiegu obrad czas poszczególnych wystąpień może być ograniczony,

c) Przewodniczący obrad ma prawo do przedłużenia lub skrócenia czasu trwania poszczególnych wystąpień oraz udzielenia głosu w sprawach formalnych poza kolejnością.

VI. ZASADY WYBORÓW

Zarząd liczy od 5 do 7 członków.
Komisja Rewizyjna liczy od 3 do 5 członków.
Prawo zgłaszania kandydatów na członków Zarządu Klubu oraz członków Komisji Rewizyjnej przysługuje Członkom WZ przy zachowaniu zasady, iż jeden członek ma prawo zgłosić jednego kandydata do Zarządu i Komisji Rewizyjnej z krótkim uzasadnieniem podawanej kandydatury.
Każdy kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie.
W przypadku zgłoszenia większej ilości kandydatów do Zarządu i Komisji Rewizyjnej niż to przewiduje statut klubu i niniejszy regulamin obrad zarządza się głosowanie tajne przez złożenie kart do urny wyborczej.
Za wybranych uważa się tych kandydatów, którzy uzyskali największą ilość głosów.
Lista do głosowania przekreślona w całości, bez odpowiedniej ilości skreśleń z dopisanymi nazwiskami lub zniszczona jest nieważna.
W przypadku zgłoszenia ilości kandydatów do Zarządu i Komisji Rewizyjnej mieszczących się w liczbach, które przewiduje statut klubu i niniejszym regulamin obrad zarządza się głosowanie jawne na tzw. listę poprzez podniesienie mandatu członka.

VII. INNE USTALENIA

1. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie, a wynikłe w czasie trwania obrad rozstrzyga Walne Zebranie, zgodnie ze Statutem Miejskiego Klubu Sportowego „Ostoja” w Kołaczycach

2. Przebieg zebrania jest protokołowany.

3. Protokół podpisuje Przewodniczący, oraz Protokolant Walnego Zebrania.

4. Prawo interpretacji niniejszego regulaminu przysługuje Walnemu Zebraniu.

Za Zarząd Klubu
Prezes Zbigniew Szczerba